方案概述
Outline of the Solution

        數字檔案館綜合管理平臺部署在局域網(wǎng)上，是面向檔案館的內部業(yè)務(wù)的應用系統，是檔案館業(yè)務(wù)系統的核心。實(shí)現包括文書(shū)、科技、會(huì )計、照片、聲像等檔案的保管和利用。功能涵蓋了檔案資源的采集、接收、整理、保管、利用、鑒定、統計全過(guò)程。館藏業(yè)務(wù)管理系包括檔案檔案接收、整理編目、檔案鑒定、檔案劃控、大事記、檔案檢索、檔案統計等多個(gè)功能模塊。通過(guò)建設數字檔案館綜合管理平臺，可提高檔案業(yè)務(wù)管理的效率和檔案資源的安全可靠性；實(shí)現檔案查詢(xún)利用網(wǎng)絡(luò )化，業(yè)務(wù)管理信息化，檔案資源標準化。

2 安全性

實(shí)現了檔案安全控制機制，通過(guò)先進(jìn)的加密技術(shù)，保證了通過(guò)非正常渠道所獲得的檔案脫離指定的環(huán)境則無(wú)法正常打開(kāi)。

2 可擴展性

實(shí)現了較強的檔案分類(lèi)、著(zhù)錄項及各種驗證規則自定義功能，檔案業(yè)務(wù)規則、規范變化、擴展是只需要系統設置即可滿(mǎn)足，無(wú)需技術(shù)人員進(jìn)行繁雜的后期開(kāi)發(fā)工作。

2 門(mén)類(lèi)齊全

實(shí)現了多門(mén)類(lèi)檔案的靈活管理，檔案數據管理范圍涵蓋了文書(shū)檔案、多媒體檔案、實(shí)物檔案、工程檔案等各個(gè)門(mén)類(lèi)。 

2 數據導入

導入時(shí)系統自動(dòng)檢測數據準確性，并進(jìn)行精確定位，則提示用戶(hù)哪行哪列存在錯誤，錯誤原因是什么。只有完全沒(méi)有錯誤的目錄才可以導入，以方便操作人員進(jìn)行錯誤自查自糾。同時(shí)支持目錄與原文同時(shí)導出功能。

2 數據維護

在數據錄入過(guò)程中，系統可對錄入的數據格式、內容進(jìn)行驗證，必填項、有問(wèn)題項用紅色字段提醒，在數據錄入時(shí)可以實(shí)現件（卷）號自動(dòng)生成、檔號自動(dòng)合成功能?？蓪?shí)現對數據執行批量修改、批量替換、原文批量上傳等操作。處理完成后，能夠對批量操作結果進(jìn)行撤銷(xiāo)，數據自動(dòng)還原。

2 檔案封包

系統支持基于國家或地方標準的檔案封包制作和維護，可對數據封包進(jìn)行數字簽名，保障封包地真實(shí)性和完整性。

2 目錄式錄入

系統提供基于表格的數據錄入方式，其數據錄入操作方式與EXCEL一樣，可在上面實(shí)現錄入、復制、粘貼、自動(dòng)填充、排序、自動(dòng)生成等功能。數據錄入時(shí)支持撤銷(xiāo)、重做，在系統非正常推出時(shí)支持數據恢復。數據錄入時(shí)系統可即時(shí)對錄入的數據進(jìn)行驗證和提醒，方便用戶(hù)高效快速的完成數據錄入。

2 按卷整理

系統支持完善的檔案組卷操作，如頁(yè)號調整、案卷號生成、拆卷、重新組卷、序號重整、保管期限調整等操作?？蓾M(mǎn)足日常檔案整理、檔案鑒定操專(zhuān)業(yè)檔案操作。

2 按件整理

系統支持件號調整功能，可以先對件號進(jìn)行預排序，然后對特殊件的順序進(jìn)行拖動(dòng)調整，然后統一生成件號和檔案號。件號生成后系統可在原文打印時(shí)向每一件的第一頁(yè)右上角（位置可調整）插入件號章，檔案整理信息化和自動(dòng)化。

2 豐富的打印功能

系統支持卷內目錄打印、全引目錄打印、案卷目錄打印、案卷封皮打?。稍诎妇矸馄ど洗蛴《S碼）、檔案盒封面打印、檔案盒背脊打印。

2 檔案統計

實(shí)現跨門(mén)類(lèi)跨全宗檔案數量統計，可以統計對檔案存量、增量、利用情況進(jìn)行統計，統計結果可以生成柱狀圖、餅狀圖等統計圖表。支持全宗+年度+保管期限多維度綜合統計。

2 統計臺賬

按照國家檔案局制定檔案事業(yè)統計年報標準，檔案管理人員可以制定本館各種統計報表。

2 全文檢索

檔案利用人員可以對各種格式的文檔、數據庫等異質(zhì)海量信息進(jìn)行全文檢索，就好像百度網(wǎng)站的檢索模式，同時(shí)提供結果中檢索、內容摘要、目錄展示功能。系統支持全文檢索的文件格式有doc、htm、txt、pdf、ppt、xls等。

2 全文索引管理

全文索引數據庫是系統全文檢索的前提，索引數據庫保存關(guān)鍵詞信息和檔案主鍵信息。系統提供定時(shí)任務(wù)構建和刷新全文索引數據庫，支持從doc、htm、txt、pdf、ppt、xls等多種不同類(lèi)型文件提取文本信息生成索引。

在館藏業(yè)務(wù)管理系統中，系統內置了全文索引詞庫，里面包含二十萬(wàn)關(guān)鍵詞，用戶(hù)可以為系統添加額外詞庫如當地人名詞庫、當地地名詞庫等，提高全文引擎的查準率。

2 檔案數據保管

可在線(xiàn)將數據備份到遠程服務(wù)器，系統可以在沒(méi)有數據庫情況下啟動(dòng)；可重新連接新的數據恢復系統。系統可以定期或手工對系統內的電子文件的完整性進(jìn)行校驗，通過(guò)校驗可以發(fā)現電子文件是否丟失、是否可訪(fǎng)問(wèn)、內容是否變化（損壞、篡改等）。校驗結果形成報告發(fā)給用戶(hù)，用戶(hù)可選擇備份庫恢復損壞的文件。

2 光盤(pán)打包

光盤(pán)制作是是系統離線(xiàn)備份一種方式。通過(guò)光盤(pán)制作功能將系統中檔案信息刻錄到光盤(pán)中(CD/DVD/BD)，系統會(huì )根據光盤(pán)的容量進(jìn)行自動(dòng)分盤(pán)操作。光盤(pán)制作后形成的光盤(pán)數據包中包含一個(gè)光盤(pán)檔案檢索工具，該工具采有java技術(shù)實(shí)現，界面友好、美觀(guān)，可在各種操作系統下運行。