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水浸紙質(zhì)檔案的搶救辦法

2022-07-27 08:51:37

在檔案工作實(shí)踐中,因暴雨洪水、地震、海嘯、臺風(fēng)等突發(fā)事件導致紙質(zhì)檔案被水浸泡的情況時(shí)有發(fā)生,若不及時(shí)搶救,會(huì )使檔案遭到嚴重損害。

水浸后的檔案需要得到迅速而正確的搶救,目的是防止檔案繼續受損,力爭將水浸紙質(zhì)檔案的損失降低到最小程度,應根據所具備的設備條件,合理選用適當的搶救方法。

1 去污泥處理方法

由于水從外界侵入庫房,檔案上往往帶有泥沙、泥漿、污物等,需用軟毛刷蘸以潔凈的清水清洗。清洗時(shí),注意以下幾點(diǎn):

(1)針對有泥沙處小心清洗,避免因過(guò)多清洗導致紙張起毛、起皺;

(2)對染有明顯污染物如油污等的檔案,需單獨處理并分開(kāi)放置,避免污染相鄰檔案;

(3)清洗過(guò)程中,小心搬動(dòng)檔案,避免二次損害;

(4)將去污處理后的檔案展平放置于塑料筐內,待進(jìn)一步減濕干燥處理,如遇受淹檔案量大,可采取冷凍保存,然后分批減濕干燥;

(5)對于單頁(yè)檔案的去污,可放在玻璃板上,待清洗完成后,借助于玻璃板將檔案從水中取出,可避免損傷紙張。

2 去濕機減濕干燥法

去濕機干燥法的原理是為水浸檔案創(chuàng )造一個(gè)持續低濕的環(huán)境并適當增加環(huán)境溫度,使檔案中的水分迅速蒸發(fā)以達到去濕干燥目的。這種方法要求房間密閉條件好,配備大功率的去濕機或多臺小型去濕機。

操作方法:在木架上,先鋪上吸水紙,然后將檔案展平放置,也可以根據情況,在檔案內夾入吸水紙用于吸收紙張中的水分并及時(shí)更換(一次夾入吸水紙的總厚度不能超過(guò)紙質(zhì)檔案厚度的1/3,避免檔案變形)。

然后開(kāi)啟去濕機除濕,當被淹檔案紙張含水量降至約為14%(手感稍潮)時(shí),將案卷按一定厚度平展疊放,于其上施加一定壓力,干燥至正常含水量(6%~8%)。

該方法的優(yōu)點(diǎn)是:速度快,操作方便,室內溫度、濕度條件可控,檔案不易起皺、變形,非常適用于珍貴檔案文獻的搶救,是目前應用較多的一種方法。

3 遠紅外干燥法

將檔案置于遠紅外干燥室內的木板或架子上,注意與遠紅外器保持一定距離,將干燥室溫度升至60℃,一小時(shí)后逐漸降溫,保持在40℃左右。干燥時(shí),注意開(kāi)啟排風(fēng)扇排除干燥室內檔案蒸發(fā)出的水汽。檔案基本干燥時(shí)(含水量約為14%),要將檔案壓平,再繼續去濕干燥。

該方法的優(yōu)點(diǎn)是:速度快、批量大、效率高,只要溫度控制得當,可以避免對紙張、字跡的影響。由于該技術(shù)需要控制溫度,在應用時(shí)需嚴格按照操作規程進(jìn)行,避免干燥過(guò)快,損傷紙張。

4 自然晾干法

這是一種傳統的干燥方法,若受災檔案數量不大,受潮程度較輕,可用此法。

操作方法:準備軟毛刷、排筆、毛氈、吸水紙等材料,將檔案瀝去明水,放在通風(fēng)條件好的房間內展平放置,采用吸水紙反復撤潮,盡量去除明水,在自然晾干過(guò)程中,每天堅持翻動(dòng)2次以上。還可在檔案中加入吸水紙,并及時(shí)更換,也可用電風(fēng)扇增強通風(fēng)去濕效果。在南方某地,由于災后供電等條件所限,采用此法處理受淹的珍貴經(jīng)書(shū)也取得了較好的效果。

該方法干燥速度很慢,若檔案受災嚴重,含水量過(guò)高,不適宜采用此法。對于單頁(yè)檔案或較薄的檔案文件,最好是將其平放在干凈的吸水紙上,勤換吸水紙以加快干燥速度,快干時(shí)也需加壓,使之平展。

水浸紙質(zhì)檔案的搶救是一個(gè)漫長(cháng)的過(guò)程,不能急功近利。許多檔案庫房發(fā)生檔案被水浸后,立即將水浸紙質(zhì)檔案放在低溫冷凍柜(庫)進(jìn)行冷凍,一方面可以防止潮濕導致微生物的孳生,另一方面水浸檔案放入底部有孔的塑料筐中進(jìn)行冷凍,在低溫下瀝水,為下一步搶救贏(yíng)得時(shí)間。但是在從冷庫中取出檔案時(shí),一定要考慮所提供搶救空間的容量,要分批取出,再進(jìn)行緩沖或減濕干燥;不能著(zhù)急過(guò)多取出存放在沒(méi)有搶救條件的空間,這樣容易造成紙張的生霉和二次損害。

來(lái)源:2021.07.23 蘭臺之家微信公眾號


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