方案概述
Outline of the Solution

        數字檔案館綜合管理平臺部署在局域網上，是面向檔案館的內部業務的應用系統，是檔案館業務系統的核心。實現包括文書、科技、會計、照片、聲像等檔案的保管和利用。功能涵蓋了檔案資源的采集、接收、整理、保管、利用、鑒定、統計全過程。館藏業務管理系包括檔案檔案接收、整理編目、檔案鑒定、檔案劃控、大事記、檔案檢索、檔案統計等多個功能模塊。通過建設數字檔案館綜合管理平臺，可提高檔案業務管理的效率和檔案資源的安全可靠性；實現檔案查詢利用網絡化，業務管理信息化，檔案資源標準化。

2 安全性

實現了檔案安全控制機制，通過先進的加密技術，保證了通過非正常渠道所獲得的檔案脫離指定的環境則無法正常打開。

2 可擴展性

實現了較強的檔案分類、著錄項及各種驗證規則自定義功能，檔案業務規則、規范變化、擴展是只需要系統設置即可滿足，無需技術人員進行繁雜的后期開發工作。

2 門類齊全

實現了多門類檔案的靈活管理，檔案數據管理范圍涵蓋了文書檔案、多媒體檔案、實物檔案、工程檔案等各個門類。 

2 數據導入

導入時系統自動檢測數據準確性，并進行精確定位，則提示用戶哪行哪列存在錯誤，錯誤原因是什么。只有完全沒有錯誤的目錄才可以導入，以方便操作人員進行錯誤自查自糾。同時支持目錄與原文同時導出功能。

2 數據維護

在數據錄入過程中，系統可對錄入的數據格式、內容進行驗證，必填項、有問題項用紅色字段提醒，在數據錄入時可以實現件（卷）號自動生成、檔號自動合成功能?？蓪崿F對數據執行批量修改、批量替換、原文批量上傳等操作。處理完成后，能夠對批量操作結果進行撤銷，數據自動還原。

2 檔案封包

系統支持基于國家或地方標準的檔案封包制作和維護，可對數據封包進行數字簽名，保障封包地真實性和完整性。

2 目錄式錄入

系統提供基于表格的數據錄入方式，其數據錄入操作方式與EXCEL一樣，可在上面實現錄入、復制、粘貼、自動填充、排序、自動生成等功能。數據錄入時支持撤銷、重做，在系統非正常推出時支持數據恢復。數據錄入時系統可即時對錄入的數據進行驗證和提醒，方便用戶高效快速的完成數據錄入。

2 按卷整理

系統支持完善的檔案組卷操作，如頁號調整、案卷號生成、拆卷、重新組卷、序號重整、保管期限調整等操作?？蓾M足日常檔案整理、檔案鑒定操專業檔案操作。

2 按件整理

系統支持件號調整功能，可以先對件號進行預排序，然后對特殊件的順序進行拖動調整，然后統一生成件號和檔案號。件號生成后系統可在原文打印時向每一件的第一頁右上角（位置可調整）插入件號章，檔案整理信息化和自動化。

2 豐富的打印功能

系統支持卷內目錄打印、全引目錄打印、案卷目錄打印、案卷封皮打?。稍诎妇矸馄ど洗蛴《S碼）、檔案盒封面打印、檔案盒背脊打印。

2 檔案統計

實現跨門類跨全宗檔案數量統計，可以統計對檔案存量、增量、利用情況進行統計，統計結果可以生成柱狀圖、餅狀圖等統計圖表。支持全宗+年度+保管期限多維度綜合統計。

2 統計臺賬

按照國家檔案局制定檔案事業統計年報標準，檔案管理人員可以制定本館各種統計報表。

2 全文檢索

檔案利用人員可以對各種格式的文檔、數據庫等異質海量信息進行全文檢索，就好像百度網站的檢索模式，同時提供結果中檢索、內容摘要、目錄展示功能。系統支持全文檢索的文件格式有doc、htm、txt、pdf、ppt、xls等。

2 全文索引管理

全文索引數據庫是系統全文檢索的前提，索引數據庫保存關鍵詞信息和檔案主鍵信息。系統提供定時任務構建和刷新全文索引數據庫，支持從doc、htm、txt、pdf、ppt、xls等多種不同類型文件提取文本信息生成索引。

在館藏業務管理系統中，系統內置了全文索引詞庫，里面包含二十萬關鍵詞，用戶可以為系統添加額外詞庫如當地人名詞庫、當地地名詞庫等，提高全文引擎的查準率。

2 檔案數據保管

可在線將數據備份到遠程服務器，系統可以在沒有數據庫情況下啟動；可重新連接新的數據恢復系統。系統可以定期或手工對系統內的電子文件的完整性進行校驗，通過校驗可以發現電子文件是否丟失、是否可訪問、內容是否變化（損壞、篡改等）。校驗結果形成報告發給用戶，用戶可選擇備份庫恢復損壞的文件。

2 光盤打包

光盤制作是是系統離線備份一種方式。通過光盤制作功能將系統中檔案信息刻錄到光盤中(CD/DVD/BD)，系統會根據光盤的容量進行自動分盤操作。光盤制作后形成的光盤數據包中包含一個光盤檔案檢索工具，該工具采有java技術實現，界面友好、美觀，可在各種操作系統下運行。